Максим Ильяхов

Про софт для управление проектами (кек, но не кек)

Added 2023-11-01 09:47:16 +0000 UTC

Вопрос читателя:

> Каким софтом вы пользуетесь, чтобы вести и отслеживать этапы проектов? Notion используете? Как у вас все организовано?

Ответ: я не пользуюсь софтом для управления проектами. Вместо этого я полностью перепоручаю управление проектом другим людям.

Мой ответ, понятное дело, не универсальный, но вот как есть.

В «Палиндроме» есть менеджеры. Когда мы ввязываемся в какие-то проекты, я прошу составить план, согласовать его со всеми и потом исполнить. Я не держу план в голове, это задача менеджера. Я знаю только свои дедлайны, они у меня записаны в столбик в текстовом редакторе. В конце воскресенья я смотрю, что от меня кто хочет на этой неделе, и раскидываю большие задачи по дням.

Клиентские проекты я делаю через «Палиндром». Соответственно, менеджеры.

Личные проекты у меня устроены по принципу «делай ритмично и когда-нибудь сделаешь». Это работает так:

1. Я выделяю сколько-то времени в неделю на личный проект (например на съемку курса или написание книги). Это фиксированное время, я знаю его заранее, например: «В среду утром я занимаюсь курсом»

2. Постепенно я вижу, как мой темп согласуется с необходимой скоростью работы. Например, если я за месяц должен был сделать 3 главы книги, а сделал одну — очевидно, нужно выделять больше времени.

3. Главный критерий — что я позанимался этим нужное количество времени за неделю, а не на сколько я продвинулся в проекте и какие там дедлайны. Ведь обычно у личных проектов с дедлайнами проще.

В итоге я планирую не дела в будущее, а только свою ближайшую неделю. И единственный план, который мне нужен, — это мой план на неделю.

Мне не нравится софт по управлению проектами, потому что он не синхронизируется с реальностью (сам по себе). А реальность проектов в том, что ситуация постоянно меняется: какие-то вводные теряют актуальность, а какие-то появляются.

Например, вчера по книге нужно было сделать АБВГД, а через неделю А и В уже не актуальны, зато добавились Е и Ж. Чтобы система управления проектами была полезной, ее нужно постоянно актуализировать с учетом этих новых вводных. А это дополнительная работа.

Проще, когда за проектом следит другой человек: у него в голове всегда синхронизированная картинка проекта. Либо просто у тебя есть время, ты открываешь проект и решаешь: «Так, сейчас актуально вот это, его делаем».

Понятно, что это не будет работать в больших проектах, где люди строят дома, запускают ракеты в космос или даже ремонтируют дороги. Там диаграммы Ганта, сложное планирование, все дела. Но я таким сейчас не занимаюсь, поэтому мне софт для управления проектами больше мешает, чем помогает.

Кайтен. При этом все редакционные дела у меня ведутся в Kaiten.ru, потому что мне нужен экран, где собраны все материалы: что лежит на проверке, что в работе. Но это не проектный инструмент, а скорее общая папка.